Реклама
Канцелярські товари – невіддільна частина продуктивної роботи будь-якого офісу. Ситуація, коли закінчується офісний папір, а потрібно терміново надрукувати документи, може практично паралізувати роботу компанії. Тому ця стаття дасть відповідь про необхідний список офісного приладдя та критерії його вибору.
Основний перелік товарів для офісу
Основний список канцелярських товарів для безперебійної роботи офісу:
- Ручки, олівці, маркери – для записів, нотаток та маркування.
- Ластики та коректори – для виправлення помилок.
- Папір для друку та копіювання документів.
- Папір для нотаток, стікери.
- Папки та файли – для зберігання та організації документів.
- Клей та клейка стрічка – для закріплення документів.
- Ножиці та канцелярський ніж – для розрізання паперу.
- Степлер та скріпки – для скріплення паперів.
- Органайзери для паперу та документів, а також для дрібної канцелярії.
Це перелік базової канцелярії, яка має бути у використанні кожного працівника. Залежно від специфіки роботи організації список може змінюватись та доповнюватись іншими товарами, наприклад, калькулятором.
Як вибрати приладдя для офісу
При виборі канцтоварів для офісу слід звертати увагу на фактори, які забезпечують ефективність, довговічність та зручність їх використання. Це:
- Ергономічність. Здається, що вибір ручки та олівця не має викликати труднощів, але вибір якісного товару зменшує втому при тривалому письмі. Теж стосується степлера та ножиць, вони мають комфортно лежати у руці, не доставляти неприємних відчуттів при використанні.
- Якість та надійність. Вибирайте товари перевірених брендів, які зарекомендували себе на ринку. Так ви уникнете частої заміни та забезпечите безперебійну роботу офісу.
- Безпека використання. В першу чергу, це стосується предметів, які мають гострі краї. Вибирайте ножиці з безпечними краями та захистом у вигляді чохла або ковпачка.
- Функціональність. Кожен предмет має виконувати свої функції на високому рівні. Наприклад, папір для принтера має бути сумісним з вашим обладнанням, а ручка повинна писати плавно та без перебоїв.
- Екологічність. Враховуйте екологічні аспекти. Вибирайте товари, виготовлені з екологічно чистих матеріалів, або ті, що підлягають переробленню. Це допоможе знизити негативний вплив на довкілля.
- Запасні частини та витратні матеріали. Переконайтеся, що для обраних товарів легко знайти запасні частини або витратні матеріали. Наприклад, для принтерів важливо мати можливість швидко купити нові картриджі.
- Дизайн та естетика. Враховуйте зовнішній вигляд канцтоварів. Приємний дизайн сприяє підвищенню настрою та мотивації працівників.
Враховуючи всі ці фактори, ви зможете забезпечити комфортні та ефективні умови для роботи в офісі.
Слідкуйте за новинами у Телеграм
Ще більше фото в Instagram
Підписуйтесь на нас у Facebook